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Catalogue Content Manager - Procurement Services

Client : Glencore Canada Corporation
Location : MontréalQuébecCanada
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Responsable du contenu des catalogues- Services des approvisionnements
Client secteur manufacturier localisé à Montréal ou Toronto (télétravail possible)

Relevant du responsable régional, tu seras chargé de l’élaboration et de la mise à jour continue de tous les catalogues (matériels et services) qui seront publiés sur la plateforme de l’entreprise. 
En outre, tu seras responsable d'assurer la qualité et l'exhaustivité des catalogues conformément à la nomenclature et aux normes.
Tu seras également le principal point de contact de l’entreprise pour toutes les questions liées aux catalogues et aussi des fournisseurs pour toutes les activités liées aux catalogues et à l’intégration des fournisseurs.

 

Principales responsabilités :
•    T'assurer que la stratégie de catalogage continue de répondre aux exigences de l’entreprise et maximise le potentiel de la plateforme dans toute la région ;
•    T'assurer de la continuité de la gouvernance pour garantir que toutes les modifications apportées au catalogue sont traitées de la façon suivante : 
o    Validées - en analysant les demandes pour vérifier qu'elles sont complètes, conformément à nos normes.
o    Approuvées - en s'assurant que les approbations appropriées sont reçues pour les changements demandés.
o    Suivi et rapport - documenter les changements demandés dans le rapport de suivi en indiquant la date de la demande, la nature du changement, etc.
o    Mises à jour en temps opportun - contacter le personnel/ le fournisseur approprié pour initier le changement demandé et gérer le processus.
•    S’assurer que la qualité des données du catalogue répond aux exigences définies dans les normes de catalogage : 
o    Téléchargement des catalogues à partir d'Internet
o    Comparer les catalogues entrants avec les catalogues de production déjà utilisés
o    Analyser les rapports d'écarts ainsi générés
o    Suivre et enregistrer tous les changements de prix
o    Collaborer et coordonner les activités avec les sites et les responsables de catégorie du Canada qui valideront et publieront les contrats et les catalogues correspondants.
o    Vérifier que les fournisseurs se conforment aux changements demandés, et enregistrer leur travail.
o    Assurer le suivi des fournisseurs pour les changements qui n'ont pas été effectués comme demandé.
o    Fournir une copie du rapport au personnel des approvisionnements sur les questions pertinentes
o    Administrer le processus d’inscription au catalogue, tel que les fournisseurs en attente, les achats en attente, etc.
•    Gérer les activités quotidiennes nécessaires à la tenue du catalogue;
•    Soutenir les activités quotidiennes de l'équipe de catalogage du site;
•    T'engager à améliorer continuellement les mesures clés telles que le nombre d’articles ne figurant pas au catalogue par rapport à ceux qui y sont enregistrés et le pourcentage d’achats faits sans l’intervention d’un acheteur dédié afin de maximiser l’efficacité des différentes équipes d'approvisionnement au niveau du site;
•    Faciliter les initiatives d’amélioration des fournisseurs: 
o    Travailler avec les responsables de catégorie et les équipes d'approvisionnement des sites pour définir les catégories, les sites ou les fournisseurs à cibler pour des améliorations supplémentaires.
o    Repérer les fournisseurs qui sont considérés comme des candidats à l'habilitation CXML ou CSP.
o    Coordonner les tests d'habilitation avec chaque fournisseur
•    Maintenir la communication avec les fournisseurs sur les points suivants : 
o    Demande de modifications aux catalogues et respect des normes.
o    Saisie, validation et maintenance des données de support du catalogue
o    Mise à jour des données du catalogue selon les besoins de l'activité d'approvisionnement et de la stratégie de gestion du contenu.
•    T'assurer que les fournisseurs reçoivent les informations et la formation nécessaires pour travailler efficacement avec l’entreprise;
•    Faire des rapports sur la conformité des fournisseurs et des catalogues : 
o    écarts de prix et conformité au catalogue
•    Soutenir la mise en œuvre de Coupa S2P dans d'autres régions à la demande et en fonction des disponibilités.

Exigences :
•    Un baccalauréat ou un diplôme collégial en administration des affaires, en gestion des chaînes d’approvisionnement ou dans un domaine connexe ;
•    Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un environnement de gestion/contrôle des stocks, d'approvisionnement ou de planification de la maintenance dans le secteur des ressources ou de la fabrication ;
•    Compréhension des diverses fournitures, des services et des équipements utilisés dans l'industrie minière; 
•    Excellente compréhension de l'application des catalogues dans Coupa ou une plateforme similaire ;
•    Connaissance des systèmes d'inventaire (SAP, JD Edwards, etc.) et des processus « Procure to Pay » ;
•    Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication (écrite et verbale) et de hiérarchisation des priorités ;
•    Excellentes compétences informatiques, y compris des compétences avancées en Excel (PowerBI serait un atout supplémentaire).
•    Bilinguisme (Français et Anglais à un niveau avancé);
•    Une connaissance d’ensemble du secteur des métaux canadiens serait un atout ;
•    Tu es à   l’aise sur le terrain, capable de retrousser tes manches, tu apprécies le travail en équipe, est ouvert aux idées nouvelles et les défis ne te font pas peur.
•    Tu as non seulement un sens aiguisé pour les affaires, la négociation mais tu sais aussi être axé sur le client et possède d’excellentes habiletés relationnelles; 
•    Leadership et compétences en supervision;
•    Excellentes compétences en matière de communication et d'organisation nécessaires pour être capable de travailler efficacement avec plusieurs opérations et divisions ;
•    Capacité à définir, recommander et mettre en œuvre des processus de changement pour améliorer la performance opérationnelle globale ;
•    Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
 

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