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Emplois disponibles

Spécialiste en optimisation des processus d’affaires (poste en mode hybride)

Client : Fruit D'Or
Localisation : VilleroyQuébecCanada
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Notre client, une entreprise d’envergure dans le secteur alimentaire à Villeroy est à la recherche d’un Spécialiste en optimisation des processus d’affaires à leur bureau corporatif.

Ceci est la création d’un nouveau poste dû à la forte croissance de l’entreprise.  Le poste est en mode hybride.

Sommaire du poste :
Tu travailleras à la réalisation de mandats d’envergure en amélioration des processus d’affaires, de transformation organisationnelle et de mise en place de culture d’amélioration continue dans nos équipes. Tes responsabilités comprennent la planification des processus à réviser/formaliser, l’identification des prérequis processus avec leurs propriétaires, la mise en œuvre des revues de processus avec les bons experts internes et les experts externes de contenu le cas échéant. Tu verras au déploiement des processus en collaboration avec leurs propriétaires et les supportes dans la mise en place d’une gouvernance (objectifs clairs, KPI, critères de prises de décisions, gestion des communications, amélioration continue, audits).
Tu t’assureras que l’ensemble de tes outils et de tes actions contribuent au soutien de l’organisation dans l’atteinte de ses objectifs stratégiques. Tu coordonneras également des équipes transversales et es appelé à agir à titre de guide et de référence dans le cadre des exercices de révision de processus.

Les défis pour ce nouveau rôle:

  • Tu collaboreras à la planification et à la relance du programme Orizon;
  • Tu développeras, en collaboration avec ton directeur une vision claire et globale des objectifs du programme Orizon et la communique;
  • Tu développeras l’approche et le plan de déploiement des chantiers d’amélioration retenus;
  • Tu mettras à jour et assureras l’application de la méthodologie de révision des processus, des normes, des outils et des procédures​;
  • Tu animeras des ateliers et des rencontres de travail pour confirmer la vision cible et les chantiers d’amélioration;
  • Tu animeras les équipes de révision de processus avec les propriétaires et assures l’élaboration et le maintien de la documentation se rattachant à ces exercices;
  • Tu concevras des solutions d’optimisation des processus d’affaires et d’organisation du travail;
  • Tu contribueras au design et à la mise en place des solutions d’optimisation et en fais le suivi afin de rencontrer les objectifs de performance définis;
  • Tu réévalueras et modifieras la portée des exigences du travail, le budget et le calendrier si requis;
  • Tu identifieras les interdépendances entre les différents processus et les valides avec les promoteurs et les propriétaires;
  • Tu définiras, en collaboration avec le propriétaire et le promoteur du processus les délais pour chacune des activités ainsi que les ressources requises;
  • Tu collaboreras à l’identification des affectations et des livrables de l'équipe de révision du processus avec les ressources impliquées;​
  • Tu gèreras les relations avec les parties prenantes du programme Orizon, y compris les clients internes et externes;
  • Tu identifieras de manière proactive les changements dans la portée des travaux et assures que les mesures de planification appropriées sont prises avec les parties prenantes internes et externes;
  • Tu participeras à la coordination des activités de gestion du changement​;
  • Tu analyseras, en équipe, les risques du programme Orizon, collabores au développement des plans d'urgence et identifieras les activités et les responsabilités dans la gestion des risques​. En informeras ton directeur si requis;
  • Tu détermineras, avec le promoteur et le propriétaire du processus, les conditions de succès et de clôture de processus révisés;
  • Tu gèreras et animeras le sous-portefeuille des projets processus et prépares le reporting pour la revue du portefeuille de projets,
  • Tu participeras à la présentation de recommandations et de solutions novatrices au comité de pilotage;
  • Tu gèreras les aspects financiers du programme Orizon soit le budget et la variance réelle.

Profil recherché pour ce nouveau rôle :

  • tu détiens un diplôme universitaire en gestion des opérations (GOP), en génie industriel ou connexe;
  • tu as une Maitrise ou autres diplômes de 2e cycle (un atout);
  • tu as 5 À 7 ans d’expérience en optimisation dans des projets ayant une vision des processus transversaux;
  • tu as une certification Lean Six Sigma ceinture verte;
  • tu as une bonne capacité d’analyse et d’autonomie, de résolution de problèmes, de prise de décisions et de jugement;
  • tu as d'excellentes habiletés en matière de gestion;
  • tu es rigoureux dans les suivis et dans l’organisation du travail;
  • tu es créatif, innovant et sais faire preuve d’initiative;
  • tu es énergique avec le souci du travail bien fait et le désir d’offrir un excellent service à la clientèle;
  • tu es polyvalent avec la capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps;
  • tu as une habileté à animer des ateliers stratégiques/tactiques et à créer des environnements positifs et des équipes performantes;
  • tu as une capacité à intégrer rapidement et à entrer en contact avec les gens (capacités relationnelles);
  • tu as la capacité à communiquer avec tous les échelons de l’organisation;
  • tu détiens des compétences financières et budgétaires;
  • tu as une connaissance de la suite MS Office et de Visio;
  • tu as une connaissance des outils avancés d’analyse de données (un atout)
  • tu es bilingue (français / anglais);
  • tu contribues, par ton leadership, à définir et réaliser le futur de l’entreprise en étant à l’aise dans un environnement en évolution rapide, stimulant et hautement stratégique.

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
 

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